Mengoptimalkan Komunikasi Internal: Kalian Memilih Antara WhatsApp dan Email Perusahaan?

Sumber EazyBe

Komunikasi internal yang efisien dan efektif menjadi faktor kunci dalam kesuksesan perusahaan. Dengan banyaknya pilihan alat komunikasi digital, pertanyaan yang sering muncul adalah apakah WhatsApp atau email perusahaan lebih cocok digunakan untuk memenuhi kebutuhan komunikasi internal. Dalam artikel ini, kita akan mengeksplorasi kelebihan dan kekurangan keduanya, serta memberikan panduan untuk memilih yang tepat untuk perusahaan kamu.

WhatsApp untuk Komunikasi Internal

WhatsApp telah menjadi alat komunikasi yang sangat populer di seluruh dunia dan digunakan oleh banyak orang dalam kehidupan sehari-hari mereka. Berikut adalah beberapa kelebihan WhatsApp sebagai alat komunikasi internal yang perlu kamu ketahui, antara lain:

1. Real-Time Communication

WhatsApp memungkinkan komunikasi instan dalam bentuk teks, gambar, suara, atau video. Ini sangat berguna untuk diskusi cepat dan mendapatkan tanggapan langsung.

2. Kelompok Chat

WhatsApp memungkinkan pembuatan kelompok chat, sehingga anggota tim dapat berkomunikasi dalam satu ruang dan mengakses informasi secara bersamaan.

3. Notifikasi Langsung

 Notifikasi WhatsApp yang langsung memberi tahu penerima tentang pesan baru, memastikan pesan penting segera diterima dan dibaca.

4. Aplikasi Mobile

WhatsApp tersedia di perangkat seluler, memungkinkan anggota tim untuk tetap terhubung di mana saja dan kapan saja.

Namun, ada juga beberapa kekurangan WhatsApp sebagai alat komunikasi internal yang perlu kamu ketahui, antara lain:

1. Terbatas pada Penggunaan Pribadi

WhatsApp dirancang untuk penggunaan pribadi, bukan lingkungan bisnis, yang dapat menimbulkan masalah privasi dan keamanan.

2. Tidak Cocok untuk Informasi Detail

Untuk komunikasi yang memerlukan informasi detail atau format kaya, WhatsApp mungkin kurang cocok.

3. Pengelolaan Informasi yang Terbatas

WhatsApp tidak menawarkan fitur pengelolaan informasi yang canggih seperti filter pesan, folder khusus, atau pencarian data.

Email Perusahaan untuk Komunikasi Internal

Email perusahaan adalah alat komunikasi internal yang sudah mapan dan digunakan secara luas dalam lingkungan bisnis. Berikut adalah beberapa kelebihan email perusahaan yang perlu kamu ketahui, antara lain:

1. Keseriusan dan Profesionalisme

Email perusahaan memberikan kesan keseriusan dan profesionalisme dalam komunikasi internal.

2. Manajemen Informasi yang Baik

Email menawarkan kemampuan untuk mengatur informasi dalam folder, melakukan pencarian, dan menandai pesan penting.

3. Fleksibilitas Format

Email memungkinkan penggunaan format kaya, seperti lampiran, tautan, atau bahkan papan informasi.

4. Keamanan yang Lebih Baik

Email perusahaan sering dilindungi dengan langkah-langkah keamanan tambahan, seperti verifikasi dua langkah.

Meskipun email memiliki kelebihan yang kuat, ada juga beberapa kekurangan:

1. Tidak Instan

Email mungkin memerlukan waktu lebih lama untuk dibaca dan ditanggapi dibandingkan dengan WhatsApp yang instan.

2. Overload Inbox

Dalam organisasi yang besar, pesan email dapat menyebabkan overload di kotak masuk, dan pesan penting dapat terselip atau terabaikan.

3. Tidak Praktis untuk Diskusi Cepat

Dalam situasi yang membutuhkan diskusi cepat dan interaksi langsung, email mungkin kurang cocok.

Perlu kamu ketahui, pilihan antara WhatsApp dan email perusahaan tergantung pada kebutuhan komunikasi internal perusahaan. Jika kamu menginginkan komunikasi cepat dan real-time, WhatsApp dapat menjadi pilihan yang baik. Namun, jika kamu membutuhkan komunikasi yang lebih formal, terstruktur, dan dengan manajemen informasi yang baik, email perusahaan dapat lebih sesuai.

Yang terbaik adalah menggunakan kedua alat tersebut secara bijaksana dan sesuai dengan konteksnya. Mungkin menggunakan WhatsApp untuk diskusi cepat dan informasi segera, sementara email dapat digunakan untuk komunikasi formal, informasi detail, atau arsip komunikasi yang penting.

Read More

Spill Alcatroz Gaming Keyboard XKB 300 Spill Proof with 9 Backlight Effect XKB 300

Link Pembelian

 Alcatroz XKB-300 Spill Proof Gaming Keyboard with 9 Backlight Effect :

- Spill Proof Gaming Keyboard
- 104 Soft and Silent Keypads with backlight pulsating effects keyboard.
- High-Profile TACTKEYS provide more feedback than ordinary membrane keyboard.
- Lifespan of up to 10 million keystrokes.
- Customer laser keycap lettering for longer durability and added resistance to scratches and fading.
- Anti-Ghosting gaming cluster (WASD and arrow keys)
- Gaming mode option to deactivate Windows Key
- The Soft and silent keystrokes give an unique typing experiences.

Specification:
- Multimedia Spill Proof TACTKEYS Membrane Gaming Keyboard 104 TACTKEYS with more than 100,000,000 Keystrokes
- 12 shortcut keys (Press FN and F1~F2)
- 2-Backlight Effects , and backlight off
- 1.35 meters of multi-flex, ultra-durable wrapped cord USB jack Gaming cluster and anti-ghosting capability
- Keyboard cable length : 1.35m
- Keyboard Size : 467 x 150 x 32mm

#Alcatroz#Keyboard#RGB#Leapfrog#XKB

Unboxing? Silahkan tonton

Read More

TIPS dan Cara Merawat Laptop atau Notebook (NB)

Gambar: pedomanbengkulu.com

 

LATAR BELAKANG

Latar Belakang dari tercetusnya ide untuk membuat Tips dan Cara menggunakan Laptop/Note Book (NB) yang baik dan benar adalah :

1. Banyaknya ketidaktahuan kita dalam merawat dan menggunakan Laptop yang baik dan benar

2. Melihat beberapa laptop yang rusak, baik dari kondisi fisiknya maupun software yang dipegang oleh user tidak bisa berfungsi sebagaimana mestinya 

TIPS dan MERAWAT LAPTOP/NOTEBOOK (NB)

1. Tidak melepas baterai laptop/Notebook(NB) (Khusus untuk Laptop model lama)

Melepas baterai notebook (NB) Ketika memakai listrik justru berbahaya, Ketika NB dipakai dalam kondisi tanpa baterai saat memakai daya listrik DC lalu tiba-tiba padam maka NB kamu akan ikut mati sehingga ini berakibat buruk untu komponen-komponen dalam NB kamu. Sehingga sangat dianjurkan untuk tidak melepas baterai saat penggunaan karena baterai menahan daya dan menggantikan daya listrik mati tersebut tapa ada kekhawatiran merusak komponen NB

2. Gunakan Tas yang tepat

Utamakan tas yang digunakan sudah tepat sebaiknya gunakan tas khusus yang didesain untuk laptop. Agar laptop anda tetap terlindungi.

3. Hindari Makan dan Minum didekat Laptop

Buat yang suka ngemil, perhatikan hal ini ya.. Hindarilah makan dan minum dekat laptop, karena cairan dan makanan yang tidak sengaja tumpah dan mengenai keyboard dan masuk ke komponen dapat merusak fungsi keyboard atau komponen di bawah keyboard.

4. Jangan Letakkan Laptop di Lantai

Banyak debu yang beterbangan yang memungkin akan masuk ke dalam laptop. serta jauhkan dari jangkauan dari anak kecil dan binatang peliharaan. Resiko terinjak akan dangat besar.

5. Bersihkan laptop secara berkala

Banyak debu yang beterbangan yang memungkin akan masuk ke dalam laptop serta jauhkan dari jangkauan dari anak kecil dan binatang peliharaan. Resiko terinjak akan dangat besar.

6.  Jangan terlalu lama nyalakan Laptop 

Menyalakan laptop terlalu lama secara nonstop tentu bukannlah hal yang baik. Hal itu dapat membuat laptop anda overheat dan mengakibatkan daya tahan laptop semakin berkurang. 

7. Baca Kebutuhan Standart Aplikasi

Jangan paksa laptop untuk menjalankan aplikasi atau game berat di laptop kecuali laptop anda memiliki spesifikasi yang memenuhi spec yang sudah ditentukan app dan game tersebut. Jika kita memaksas untuk menggunakannya hal tersebut maka kerja processor, ram ataupun vga akan sangat berat dan membuat laptop cepat panas.

8. Jangan gunakan laptop di atas Kasur 

Memang nyaman rasanya menggunakan laptop di atas kasur. Namun perlu diperhatikan, bahwa menggunakan laptop diatas kasur menyebabkan panas dari laptop tidak keluar sempurna sehingga laptop mengalami overheat.

9. Jangan gunakan laptop di atas Kasur 

Memang nyaman rasanya menggunakan laptop di atas kasur. Namun perlu diperhatikan, bahwa menggunakan laptop diatas kasur menyebabkan panas dari laptop tidak keluar sempurna sehingga laptop mengalami overheat.

10. Jangan menaruh barang berat di atas laptop 

Kebiasaan ini sering di anggap sepele oleh kita. Padahal hal tersebut sangat fatal dan mengakibatkan kerusakan pada layar dan komponen lainnya.

11. Jangan gunakan koneksi internet saat hujan lebat  

Pada umumnya setiap koneksi internet mempunyai pengaruh pada cuaca. Jika jaringan komputer tersambar petir hal tersebut juga berdampak pada laptop anda

12. Matikan laptop sesuai dengan ketentuan  

Jangan matikan laptop anda dengan cara menekan langsung tombol power, usahakan matikan sesuai dengan ketentuannya. Jangan lupa juga untuk menutup laptop yang sudah tidak digunakan agar lebih aman terhadap kejatuhan benda atau tidak sengaja tersengggol sehingga berakibat fatal untuk komponen.

13. Jangan gunakan laptop sampai baterai kosong hingga 0% 

Hal tersebut bakal memperpendek umur baterai laptop. Jadi jika laptop hampir benar benar low usahakan lekas charger kembali.

14. Atur tingkat kecerahan layar monitor 

Gunakanlah kecerahan yang anda rasa nyaman dilihat. Jika kita gunakan kecerahan secara berlebihan, hal tersebut akan membuat daya baterai laptop cepat turun.

15. Gunakan alas permukaan yang datar 

Hal ini sangat penting, saat laptop menyala otomatis piranti didalamnya akan berputar. Terlebih jika laptop dalam kondisi miring, dikhawatirkan piranti yang berputar dapat menggores komponen didekatnya. Hal tersebut sangat beresiko untuk laptop anda.

Read More